Kế Toán Mua Hàng

Mô tả công việc

- Tiếp nhận, phân loại các hồ sơ, chứng từ mua hàng (trong nước, ngoài nước) và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ (bộ hồ sơ nhập hàng), đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng quy trình.
- Kiểm tra lại đơn hàng đã đặt.
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn chứng từ đầu vào khi nhân viên mua hàng hoặc do khách hàng cung cấp.
- Theo dõi lịch hàng về của các đơn hàng đã đặt (Từ nhà cung cấp nước ngoài).
- Hỏi các thông tin về mẫu mới, yêu cầu chỉnh sửa mới với nhà cung cấp nước ngoài theo yêu cầu của quản lý.
- Theo dõi và quản lý giá nhập mua, báo cáo ban lãnh đạo về sự thay đổi giá cả của các nhà cung cấp có dấu hiệu bất thường.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để quản trị được hàng mua đúng chủng loại, giá cả, số lượng và chất lượng.
- Kiểm soát tiến độ, xây dựng kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm.
- Cập nhật, lập kế hoạch, kiểm soát, đặt hàng, nhập kho, hàng tồn kho. Hạch toán chứng từ đầu vào (nhập kho, nhập hàng trả lại của khách hàng, hạch toán PKT).
- Cập nhật hạch toán chứng từ xuất dùng CCDC, vật tư sửa chữa ...
- Cập nhật bảng lương và tính xăng dầu xe hàng tháng.
- Lập báo cáo các khoản hỗ trợ của nhà cung cấp.
- Theo dõi và lập kế hoạch trả nợ chi tiết và đề xuất phương án trả nợ tối ưu.
- In nhật ký mua hàng, nhật ký xuất kho, bảng kê chứng từ hạch toán khác hàng ngày.
- Lưu trữ chứng từ: Sắp xếp lưu trữ hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng, biên bản đối chiếu công nợ, nhật ký mua hàng, nhật ký xuất kho.
- Trong trường hợp có phát sinh nợ phải trả quá hạn thì chủ động đề xuất giải pháp và phối hợp với bộ phận mua hàng, kế toán thanh toán để thanh toán nợ kịp thời.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu kỹ năng

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành tài chính kế toán.
- Có kinh nghiệm 3 - 4 năm trở lên.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (đặc biệt excel).
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán (ưu tiên Misa.
- Cẩn thận, trung thực.
- Kỹ năng làm việc, đàm phán với nhà cung cấp.

Quyền lợi được hưởng

Yêu cầu hồ sơ

Nội dung chưa cập nhật